Jak wynająć autokar na podróż służbową dla pracowników?

Podróż służbowa wymaga doskonałej organizacji. Niezależnie od tego, czy celem podróży jest szkolenie, konferencja czy innego rodzaju spotkanie, powinniśmy zadbać, aby wszyscy pracownicy dotarli na miejsce na czas. Jeśli każdy z uczestników będzie zmuszony samodzielnie zorganizować transport, musimy liczyć się z nieprzewidzianymi wypadkami.

Korki na trasach, opóźnienia pociągów to zdarzenia, na które ani pracodawcy, ani pracownicy nie mają wpływu. Dlatego najlepszym pomysłem jest wynajem autokaru od sprawdzonego przewoźnika dla całej grupy pracowników i wynajem dobrego kierowcy. Doświadczeni kierowcy znają dobrze trasy, wiedzą, jakie kłopoty mogą się na nich pojawić i w jaki sposób można je rozwiązać, na przykład znajdując objazd. Umieją także oszacować ryzyko opóźnienia i zaplanować podróż w taki sposób, by zostawić margines  czasu pozwalający na przybycie przed określoną godziną. 

Jak działa profesjonalny przewoźnik? 

Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić, to znalezienie profesjonalnej firmy oferującej wynajem autokarów. Jeśli nie mamy doświadczenia, możemy skorzystać z firm, które polecają znajomi. Sprawdźmy opinie w internecie. Wybierzmy przewoźnika z dużym doświadczeniem, który wykorzystuje nowoczesne, sprawne pojazdy. Bierzmy pod uwagę zarówno bezpieczeństwo, jak i komfort jazdy. Pamiętajmy, że nasi pracownicy jadą na ważne spotkania, na których nieraz pracują w skupieniu przez wiele godzin. Muszą być w dobrej kondycji psychofizycznej. Dlatego zadbajmy o jakość podróży. Nie tylko kulturalny kierowca oraz wygodne fotele, ale przerwy na kawę i krótki spacer, odpowiednio dobrane do długości trasy będą istotne dla podróżujących. Udany wyjazd sprzyja integracji uczestników, z pewnością będzie zapamiętany na długo i wpłynie na pozytywny stosunek pracowników do firmy i osób nią zarządzających. 
Bezpośredni kontakt z przewoźnikiem pozwoli nam na ustalenie szczegółów przejazdu. Dla niego ważny będzie przede wszystkim punkt wyjazdu oraz miejsce docelowe, a także optymalny czas przyjazdu, a także liczba pasażerów. Jeśli podróże służbowe w naszej firmie odbywają się cyklicznie, możemy ustalić z firmą przewozową stały grafik. Zaoszczędzi nam to wiele czasu  związanego z organizacją przyszłych wyjazdów.